プライバシーポリシー

税理士法人ユース会計社（以下「当社」）は、採用活動において取得する応募者の個人情報の適切な取扱いと保護を重要な責務と考え、以下のとおり方針を定めます。

◾️第1条（関係法令等の遵守）

当社は、応募者の個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、職業安定法、個人情報保護に関するガイドラインその他の関係法令を遵守します。

◾第2条（個人情報の取得）

当社は、採用選考に必要な範囲で、応募者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、学歴、職歴、保有資格、志望動機、希望条件、履歴書・職務経歴書等に記載された情報、面接・選考過程で取得した情報その他採用活動に必要な情報を取得することがあります。

当社は、採用選考に必要のない情報や、社会的差別の原因となるおそれのある個人情報については、法令に基づく場合又は採用活動上必要かつ適切な範囲で本人の同意を得た場合を除き、取得しません。

◾第3条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した応募者の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

・応募受付及び応募者への連絡
・採用選考、面接、適性確認その他採用可否の判断
・選考日程の調整、選考結果の通知
・応募履歴及び採用選考過程の管理
・入社手続き、雇用管理その他入社後に必要な手続き
・採用活動の改善及び応募者対応の品質向上
・法令又は行政機関等からの要請に基づく対応
・その他、上記に付随する採用活動上必要な対応

当社は、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

◾第4条（個人情報の安全管理）

当社は、応募者の個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止その他安全管理のために、組織的、人的、物理的及び技術的に必要かつ適切な措置を講じます。

◾第5条（個人情報の第三者提供）

当社は、法令に基づく場合を除き、応募者本人の事前の同意なく、応募者の個人情報を第三者に提供しません。

ただし、採用活動に必要な範囲で、採用管理システム、適性検査、連絡ツールその他外部サービスの提供事業者に個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、当社は委託先の適格性を確認し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

◾第6条（個人情報の利用目的の変更）

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表又は応募者本人に通知します。

◾第7条（個人情報の開示、訂正、利用停止等）

応募者本人から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止を求められた場合、当社は法令に従い、本人確認を行った上で適切に対応します。

◾第8条（個人情報の保管及び廃棄）

当社は、応募者の個人情報を、採用活動に必要な期間保管します。採用に至った応募者の個人情報は、入社後の雇用管理に必要な範囲で引き続き利用します。

採用に至らなかった応募者の個人情報については、選考終了後、当社が定める期間保管した後、適切な方法により消去又は廃棄します。

◾第9条（継続的な改善）

当社は、応募者の個人情報の取扱い、管理体制及び安全管理措置について、必要に応じて見直しを行い、継続的な改善に努めます。

◾第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。

税理士法人ユース会計社
熊本市西区花園1丁目6-35 HANAZONO4F
代表　吉永　賢一郎
メールアドレス：saiyou@youth-kaikei.com